Hướng dẫn nhập hàng 1688 từ A–Z: Tự tay đánh hàng không cần môi giới

Mình vẫn nhớ như in cái buổi tối đầu năm 2025, ngồi một mình trước máy tính, lướt 1688.com mà tim đập thình thịch. Lúc đó mình đã nhập hàng Trung Quốc được hơn một năm qua dịch vụ mua hộ, nhưng phí dịch vụ cộng dồn lên cũng kha khá, nên quyết định “tự thân vận động” để tiết kiệm. Mất gần 2 tháng lẹt đẹt học cách tự order trên 1688, lúc thì đăng ký tài khoản không được, lúc thì chat seller không hiểu gì, lúc thì thanh toán bị lỗi. Nhưng khi lô hàng đầu tiên về tay, giá rẻ hơn hẳn 25-30% so với mua qua trung gian, cảm giác như vừa “lột xác” luôn. Từ đó mình tự nhập đều đặn, không cần môi giới nữa. Hôm nay mình chia sẻ lại toàn bộ quy trình tự tay nhập hàng 1688 từ A-Z, kiểu như đang cầm tay chỉ việc cho bạn mới bắt đầu vậy.

Bước 1: Chuẩn bị trước khi “lao” vào 1688

1688 là sàn sỉ nội địa Trung Quốc, toàn tiếng Trung, không thân thiện với người nước ngoài như Taobao. Nên trước tiên bạn cần:

Tài khoản Alipay hoặc WeChat Pay: Đây là hai cách thanh toán chính. Mình khuyên dùng Alipay vì ổn định hơn. Bạn có thể đăng ký Alipay quốc tế (Alipay Tour Pass) bằng passport hoặc CMND, nạp tiền từ thẻ Visa/Mastercard Việt Nam. Hoặc nếu có người quen ở Trung, nhờ họ mở hộ.
Công cụ dịch: Google Translate + extension “Google Translate” trên Chrome (dịch cả trang web). App Pleco để tra từ khi chat. Mình hay dùng DeepL cho câu dài, tự nhiên hơn.
VPN (nếu cần): Một số IP Việt bị chặn tính năng, mình dùng VPN đặt server Singapore hoặc Nhật, ổn định và nhanh.
Tài khoản ngân hàng Việt: Để nạp tiền vào Alipay hoặc nhận tiền hoàn lại nếu có.

Bước 2: Đăng ký tài khoản 1688

Truy cập 1688.com → Nhấn vào góc phải trên “免费注册” (Đăng ký miễn phí). Chọn đăng ký bằng số điện thoại (dùng số Việt +84 được). Nhận mã OTP, điền thông tin cơ bản. Xong xuôi thì đăng nhập, đổi ngôn ngữ sang tiếng Anh nếu muốn (dù không đầy đủ lắm). Mẹo: Đặt tên shop đơn giản, tránh ký tự đặc biệt để seller dễ nhớ.

Bước 3: Tìm nguồn hàng và chọn supplier

Search bằng từ khóa tiếng Trung (dùng Google Translate hoặc hỏi ChatGPT). Ví dụ:

Ốp lưng điện thoại → “手机壳”
Áo chống nắng → “防晒衣”
Đèn LED trang trí → “LED灯带”

Lọc theo:

Đánh giá (钻石/皇冠 – kim cương/vương miện)
Số lượng bán (销量)
Thời gian hoạt động (开店时间)
Có huy hiệu “实力商家” (nhà cung cấp mạnh) thì càng tốt.

Mẹo chọn shop:

Trò chuyện trực tiếp với seller qua Wangwang (biểu tượng chat). Hỏi: “Có mẫu gửi không?”, “Giá sỉ cho 50 cái là bao nhiêu?”, “Ship nội địa mất bao lâu?”.
Yêu cầu video hàng thật hoặc ảnh chụp kho.
Đặt thử 5-10 món trước, kiểm tra chất lượng rồi mới đặt lớn.

Bước 4: Đặt hàng và thanh toán

Add sản phẩm vào giỏ → Chọn số lượng, kích cỡ, màu sắc. Vào giỏ hàng → “立即购买” (Mua ngay) hoặc “加入购物车” (Thêm vào giỏ). Chọn địa chỉ nhận hàng: Đây là kho trung chuyển tại Trung Quốc. Bạn cần địa chỉ kho của công ty vận chuyển Việt Nam (ví dụ: kho Quảng Châu của Nhập Hàng 1688, VietAir Cargo, Mã Tốc…). Thanh toán bằng Alipay → Xác nhận. Lưu ý: Seller thường ship nội địa miễn phí hoặc rất rẻ (3-10 tệ/kg). Bạn chỉ trả phí ship từ kho Trung về Việt Nam sau.

Bước 5: Theo dõi và nhận hàng tại kho Trung

Sau khi thanh toán, seller sẽ gửi mã vận đơn nội địa (快递单号). Bạn vào trang theo dõi của công ty vận chuyển (ví dụ: trang web của họ hoặc app WeChat) để check hàng đã đến kho chưa. Khi hàng về kho, họ sẽ chụp ảnh kiểm tra (kiểm hàng hộ – phí khoảng 2-5 tệ/món). Bạn xác nhận ok thì họ đóng gói và gửi về Việt Nam.

Bước 6: Ship về Việt Nam & xử lý hải quan

Chọn đường vận chuyển:

Đường bộ: rẻ (20-30k/kg), 7-15 ngày.
Hàng không: nhanh (3-7 ngày), đắt hơn (50-80k/kg).

Khi hàng về kho Việt Nam, bạn nhận hoặc nhờ giao tận nơi. Hải quan: Lô nhỏ dưới 1-2 triệu thường khai cá nhân, dễ thông. Lô lớn thì chuẩn bị hóa đơn (có thể dùng hóa đơn 1688), packing list. Thuế VAT 10%, thuế nhập khẩu tùy mặt hàng.

Một vài mẹo “sống sót” khi tự order 1688

Luôn chat bằng tiếng Trung đơn giản (dùng Google Translate rồi copy-paste). Seller rất nhiệt tình nếu bạn lịch sự.
Lưu lại lịch sử chat và ảnh/video để đối chiếu khi có tranh chấp.
Đặt hàng vào giờ hành chính Trung Quốc (8h-18h giờ Việt) để được trả lời nhanh.
Dự trù vốn gấp 1.5-2 lần vì có thể phát sinh phí kiểm hàng, ship nội địa, hoặc hàng lỗi phải hoàn.
Tham gia group “1688 tự order” hoặc “Nhập hàng Trung Quốc không qua trung gian” để học hỏi kinh nghiệm thực tế.

Tự order 1688 ban đầu hơi “toát mồ hôi”, nhưng khi quen rồi thì cảm giác tự chủ, tiết kiệm chi phí và kiểm soát chất lượng tốt hơn hẳn. Mình giờ nhập 80% hàng từ 1688, lợi nhuận tăng rõ rệt. Nếu bạn đang do dự, cứ thử một đơn nhỏ 2-3 triệu thôi, bạn sẽ nghiện cảm giác “tự tay đánh hàng” đấy!

Bạn đã thử tự order 1688 chưa? Hay còn vướng bước nào? Comment kể mình nghe, mình sẵn sàng chỉ thêm nhé. Chúc bạn sớm “thoát” môi giới và kinh doanh ngon lành!