Cách Tính Chi Phí Một Đơn Hàng Taobao Về Tay Chính Xác Tới Từng Cắc

Hồi mới tập tành mua hàng Taobao để bán online, tôi từng nghĩ rằng chỉ cần lấy giá sản phẩm trên Taobao nhân với tỷ giá là ra giá vốn. Nghe thì đơn giản, nhưng thực tế hoàn toàn khác.

Tôi vẫn nhớ lần đầu nhập một lô phụ kiện điện thoại. Tính toán sơ bộ thấy lời khá ngon nên mạnh dạn đặt hàng. Đến khi hàng về, cộng đủ các loại phí từ vận chuyển nội địa Trung Quốc, phí ship về Việt Nam, phí dịch vụ, tôi mới phát hiện lợi nhuận thực tế thấp hơn dự kiến rất nhiều.

Sau vài lần “đóng học phí”, tôi nhận ra rằng muốn kinh doanh hiệu quả thì phải biết cách tính chi phí đơn hàng Taobao thật chính xác. Càng tính sát bao nhiêu, việc định giá bán và quản lý lợi nhuận càng dễ bấy nhiêu.

Đừng chỉ nhìn vào giá sản phẩm trên Taobao

Đây là sai lầm phổ biến nhất của người mới.

Ví dụ bạn thấy một sản phẩm có giá 30 tệ. Nếu quy đổi theo tỷ giá khoảng 3.600 đồng/tệ thì sản phẩm chỉ khoảng hơn 100.000 đồng.

Nhưng đó mới chỉ là giá niêm yết của nhà cung cấp.

Để món hàng đó nằm trên tay bạn tại Việt Nam, còn rất nhiều chi phí khác cần cộng vào.

Nếu bỏ sót bất kỳ khoản nào, giá vốn cuối cùng sẽ bị sai lệch đáng kể.

Chi phí đầu tiên: Giá sản phẩm

Đây là khoản dễ xác định nhất.

Khi mua hàng trên Taobao, bạn cần lưu ý:

Giá bán lẻ và giá sỉ có thể khác nhau.
Một số shop áp dụng giá theo số lượng.
Nhiều sản phẩm có nhiều phiên bản với mức giá khác nhau.

Tôi thường kiểm tra kỹ phần thuộc tính sản phẩm trước khi tính toán để tránh nhầm lẫn.

Đừng vội lấy mức giá thấp nhất hiển thị trên màn hình vì đôi khi đó chỉ là giá áp dụng cho một phiên bản đặc biệt hoặc đơn hàng số lượng lớn.

Chi phí thứ hai: Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc

Nhiều người thường bỏ qua khoản phí này.

Sau khi đặt hàng, shop Taobao sẽ gửi hàng từ kho của họ đến địa chỉ kho nhận hàng tại Trung Quốc của đơn vị vận chuyển.

Khoản phí này có thể:

Miễn phí.
Vài tệ.
Vài chục tệ với hàng cồng kềnh.

Nếu nhập nhiều sản phẩm từ nhiều shop khác nhau, tổng phí ship nội địa có thể chiếm một khoản không nhỏ.

Tôi luôn ghi riêng khoản này vào bảng tính thay vì gộp chung để dễ kiểm soát.

Chi phí thứ ba: Tiền vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam

Đây thường là khoản lớn nhất trong toàn bộ đơn hàng.

Hiện nay đa số đơn vị vận chuyển tính phí theo:

Kilogram thực tế.
Trọng lượng quy đổi.
Mét khối đối với hàng cồng kềnh.

Rất nhiều người mới chỉ hỏi cân nặng sản phẩm mà quên mất kích thước đóng gói.

Tôi từng nhập một lô hộp nhựa khá nhẹ nhưng chi phí vận chuyển lại cao bất ngờ vì kiện hàng quá cồng kềnh và bị tính theo trọng lượng quy đổi.

Bởi vậy, nếu nhập hàng số lượng lớn, hãy hỏi trước kích thước kiện hàng để ước tính chi phí chính xác hơn.

Chi phí thứ tư: Phí dịch vụ mua hộ

Nếu bạn không tự thanh toán Taobao mà sử dụng dịch vụ mua hộ, đơn vị trung gian sẽ thu thêm phí dịch vụ.

Mức phí này thường được tính theo:

Phần trăm giá trị đơn hàng.
Mức phí cố định.

Khoản phí không quá lớn nhưng vẫn cần đưa vào giá vốn cuối cùng.

Nhiều người chỉ nhớ tiền hàng và tiền vận chuyển mà quên mất khoản này, dẫn đến sai số khi tính lợi nhuận.

Chi phí thứ năm: Chênh lệch tỷ giá

Đây là khoản nhỏ nhưng ảnh hưởng khá nhiều nếu nhập hàng thường xuyên.

Tỷ giá nhân dân tệ thay đổi gần như mỗi ngày. Ngoài ra, các đơn vị mua hộ thường áp dụng tỷ giá riêng thay vì tỷ giá ngân hàng.

Ví dụ:

Tỷ giá ngân hàng: 1 tệ = 3.550 đồng.
Tỷ giá thanh toán thực tế: 1 tệ = 3.650 đồng.

Nghe có vẻ không đáng kể nhưng với đơn hàng vài nghìn tệ, khoản chênh lệch này có thể lên đến vài trăm nghìn đồng.

Đừng quên các chi phí phát sinh

Đây là phần mà tôi luôn cộng thêm vào bảng tính.

Một số khoản phát sinh thường gặp gồm:

Phí kiểm đếm hàng hóa.
Phí đóng gỗ.
Phí chống sốc.
Phí giao tận nhà.
Phí lưu kho.
Phụ phí mùa cao điểm.

Không phải đơn hàng nào cũng phát sinh nhưng vẫn nên dự trù trước.

Kinh nghiệm của tôi là luôn cộng thêm khoảng 5% chi phí dự phòng để tránh bị động.

Công thức tính giá vốn đơn giản nhất

Sau nhiều năm nhập hàng, tôi thường áp dụng công thức:

Giá vốn thực tế = Giá sản phẩm + Ship nội địa Trung Quốc + Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam + Phí dịch vụ + Chênh lệch tỷ giá + Chi phí phát sinh

Nghe có vẻ nhiều bước nhưng khi lập bảng Excel một lần, những lần sau việc tính toán trở nên rất nhanh.

Chỉ cần vài phút là bạn có thể biết chính xác mình đang lời hay lỗ.

Tại sao phải tính chi phí chính xác?

Rất nhiều người bán hàng online hiện nay cạnh tranh bằng giá.

Nếu bạn không biết giá vốn thực tế, rất dễ xảy ra hai trường hợp:

Báo giá quá cao nên khó bán.
Báo giá quá thấp dẫn đến lợi nhuận gần như bằng không.

Tôi từng chứng kiến nhiều shop bán rất chạy nhưng cuối tháng kiểm tra lại mới phát hiện lợi nhuận thấp hơn dự kiến vì tính sai chi phí nhập hàng.

Đó là lý do việc tính giá vốn chính xác quan trọng hơn nhiều người nghĩ.

Kết luận

Muốn nhập hàng Taobao hiệu quả, đừng chỉ quan tâm đến giá sản phẩm. Một đơn hàng về tới tay còn bao gồm nhiều khoản như phí ship nội địa Trung Quốc, phí vận chuyển quốc tế, phí dịch vụ, tỷ giá và các chi phí phát sinh khác.

Theo kinh nghiệm của tôi, càng tính toán chi tiết bao nhiêu thì việc quản lý lợi nhuận càng dễ bấy nhiêu. Chỉ cần xây dựng một bảng tính đơn giản và cập nhật đầy đủ từng khoản phí, bạn hoàn toàn có thể xác định giá vốn của một đơn hàng Taobao chính xác tới từng cắc, từ đó chủ động hơn trong kinh doanh và hạn chế tối đa những sai sót không đáng có. https://lazo.vn